Планирование обновления данных (PowerPivot для SharePoint)

Вы можете запланировать обновление данных, чтобы получить автоматические обновления данных PowerPivot в книге Excel, опубликованной на сайте SharePoint.

Применимо к: SharePoint 2010

В этом разделе:

Необходимые условия

Обзор обновления данных

Включение и планирование обновления данных

Проверка обновления данных

Предпосылки

Чтобы создать расписание обновления данных, необходимо иметь уровень разрешений "Редактор" или выше для книги.

Внешние источники данных, к которым обращается во время обновления данных, должны быть доступны, а учетные данные, указанные в расписании, должны иметь разрешение на доступ к этим источникам данных. Для запланированного обновления данных требуется расположение источника данных, доступное через сетевое подключение (например, из сетевого файлового ресурса, а не локальной папки на рабочей станции).

Источник данных не может быть документом Office или базой данных Access. Office не поддерживает использование компонентов подключения к данным Office в серверной среде. Если книга содержит данные из этих источников, обязательно удалите эти источники из списка источников данных в расписании обновления данных.

Рабочая книга должна быть версией SQL Server 2012. Если вы используете рабочие книги, созданные в предыдущей версии PowerPivot для Excel, плановое обновление данных не будет работать, если не обновить базу данных до последней версии.

Книга должна быть возвращена после завершения операции обновления. Блокировка книги помещается в файл при сохранении, в конце обновления данных, а не при начале обновления.

Обзор обновления данных

Данные PowerPivot в книге Excel могут исходить из нескольких внешних источников данных, включая внешние базы данных или файлы данных, к которым вы обращаетесь с удаленных серверов или сетевых папок. Для книг PowerPivot, содержащих импортированные данные из подключенных или внешних источников данных, можно настроить обновление данных для планирования автоматического импорта обновленных данных из этих исходных источников.

Доступ к внешнему источнику данных осуществляется через внедренную строку подключения, URL-адрес или UNC-путь, указанный при импорте исходных данных в книгу с помощью клиентского приложения PowerPivot. Исходные сведения о подключении, хранящиеся в книге PowerPivot, повторно используется для последующих операций обновления данных. Хотя вы можете перезаписать учетные данные, используемые для подключения к источникам данных, нельзя перезаписать строки подключения для целей обновления данных; Используются только существующие сведения о подключении.

Для каждой книги имеется только одна страница расписания обновления данных, и на этой странице указана вся информация о расписании. Как правило, автор рабочей тетради определяет расписание.

Вы, как владелец расписания, выполняете следующие задачи:

• Определите расписание по умолчанию. Это расписание, которое используется, если на уровне источника данных не задано расписание.

• Указание учетных данных, используемых для запуска обновления данных

• Выберите источники данных для включения в операцию обновления.

• При необходимости укажите в строке отдельные расписания и учетные данные для каждого источника данных, запрашиваемого во время обновления данных. Каждый источник данных можно обновлять независимо. При создании пользовательских расписаний для каждого источника данных расписание по умолчанию игнорируется.

Создание детализированных расписаний для отдельных источников данных позволяет сопоставить расписание обновления с колебаниями внешних источников данных. Например, если внешний источник данных содержит транзакционные данные, созданные в течение дня, можно создать отдельное расписание обновления данных для этого источника данных, чтобы получить обновленную информацию ночью.

Включение и планирование обновления данных

Используйте следующие инструкции, чтобы запланировать обновление данных PowerPivot в книге Excel, опубликованной в библиотеке SharePoint.

1. В библиотеке, содержащей тетрадь, выберите тетрадь и нажмите на стрелку вниз, чтобы отобразить список команд.

2. Щелкните "Управление обновлением данных PowerPivot". Если расписание обновления данных уже определено, вы увидите страницу просмотра истории обновления данных. Чтобы открыть страницу определения расписания, щелкните "Настроить обновление данных ".

3. На странице определения расписания установите флажок "Включить ".

4. В разделе "Сведения о расписании" укажите тип расписания и укажите его сведения. На этом шаге создается расписание по умолчанию.

   Это важно

   Обязательно установите флажок "Обновить как можно скорее ". Это позволяет убедиться, что обновление данных функционирует корректно для данной рабочей книги. Обратите внимание, что после сохранения расписания может потребоваться до минуты для запуска обновления данных.

5. В самое раннее время начала выберите один из следующих вариантов:

   1. После рабочих часов указывает период обработки нерабочих часов, когда серверы баз данных, скорее всего, будут иметь текущие данные, созданные в течение рабочего дня.

   2. Конкретное самое раннее время начала — это час и минуты самого раннего времени дня, когда запрос на обновление данных добавляется в очередь процесса. Можно указать минуты в 15-минутных интервалах. Параметр применяется к текущему дню, а также к будущим датам. Например, если указать значение 6:30 утра, а текущее время — 4:30 вечера, запрос на обновление будет добавлен в очередь в текущий день, так как 4:30 вечера будет после 6:30 утра.

   Самое раннее время начала определяет, когда запрос добавляется в очередь процесса. Фактическая обработка возникает, когда сервер имеет достаточные ресурсы для начала обработки данных. Фактическое время обработки будет записано в журнале обновления данных после завершения обработки.

6. Установите флажок "Обновить" как можно скорее , чтобы запустить обновление данных, как только сервер сможет обработать его. Успешный результат задания обновления данных проверяет доступность источников данных и правильность настройки разрешений и конфигурации сервера.

7. В уведомлениях электронной почты введите адрес электронной почты пользователя, который должен получать уведомления в случае ошибки обработки.

8. В учетных данных укажите учетную запись, используемую для запуска задания обновления данных. Учетная запись должна иметь разрешения на внесение изменений в книгу, чтобы она могла открыть книгу для обновления её данных. Это должна быть учетная запись пользователя домена Windows. Во многих случаях эта учетная запись также должна иметь разрешения на чтение внешних источников данных, используемых во время обновления данных. В частности, если вы первоначально импортировали данные с помощью параметра "Использовать проверку подлинности Windows", строка подключения создается для использования учетных данных Windows текущего пользователя. Если текущий пользователь является учетной записью обновления данных, эта учетная запись должна иметь разрешения на чтение внешнего источника данных для успешного обновления данных. Выберите один из следующих параметров:

   1. Выберите учетную запись обновления данных, настроенную администратором , чтобы обработать операцию обновления данных с помощью учетной записи автоматического обновления данных PowerPivot.

   2. Выберите "Подключиться", используя следующие учетные данные пользователя Windows , если вы хотите ввести имя пользователя и пароль. Введите сведения об учетной записи в формате domain\user.

   3. Выберите "Подключиться", используя учетные данные, сохраненные в службе Secure Store , если вы знаете идентификатор целевого приложения, содержащего ранее сохраненные учетные данные, которые вы хотите использовать.

   Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе "Настройка сохраненных учетных данных для обновления данных PowerPivot" (PowerPivot для SharePoint) и "Настройка учетной записи автоматического обновления данных PowerPivot" (PowerPivot для SharePoint).

9. В источниках данных установите флажок "Все источники данных ", если требуется обновить данные для повторного запроса всех исходных источников данных.

   Если этот параметр выбран, любой внешний источник данных, предоставляющий данные PowerPivot, автоматически включается в обновление, даже если список источников данных изменяется со временем при добавлении или удалении источников данных, которые предоставляют данные книге.

   Снимите флажок "Все источники данных ", если вы хотите вручную выбрать, какие источники данных следует включить. Если вы позже измените файл рабочей книги, добавив новый источник данных, обязательно обновите список источников данных в графике ведения данных. В противном случае новые источники данных не будут включены в операцию обновления.

   Список источников данных, который можно выбрать, извлекается из книги PowerPivot, когда вы открываете страницу "Управление обновлением данных в PowerPivot" для этой книги.

   Обязательно выберите только те источники данных, которые соответствуют следующим критериям:

   • Источник данных должен быть доступен во время обновления данных и в указанном расположении. Если исходный источник данных находится на локальном диске пользователя, создавшего книгу, необходимо либо исключить источник данных из операции обновления данных, либо найти способ публикации этого источника данных в расположении, доступном через сетевое подключение. Если вы перемещаете источник данных в сетевое расположение, обязательно откройте книгу в PowerPivot для Excel и обновите сведения о подключении к источнику данных. Это необходимо для восстановления данных о подключении, хранящихся в книге PowerPivot.

   • К источнику данных необходимо получить доступ с помощью учетных данных, внедренных в книгу PowerPivot или указанных в расписании. Внедренные учетные данные хранятся в книге PowerPivot при импорте данных с помощью PowerPivot для Excel. Внедренные учетные данные часто являются SSPI=IntegratedSecurity или SSPI=TrustedConnection, что означает использование учетных данных текущего пользователя для подключения к источнику данных. Если вы хотите переопределить учетные данные в расписании обновления данных, можно указать предопределенные сохраненные учетные данные. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка сохраненных учетных данных для обновления данных PowerPivot" (PowerPivot для SharePoint).

   • Обновление данных должно завершиться успешно для всех указанных источников данных. В противном случае обновленные данные удаляются, и у вас остается последняя сохраненная версия рабочей книги. Исключите все источники данных, о которых вы не уверены.

   • Обновление данных не должно приводить к недействительности других данных в вашей книге. При обновлении подмножества данных важно понимать, является ли книга действительной после объединения новых данных со статическими данными, которые не совпадают с тем же периодом времени. В качестве автора рабочей книги вы несете ответственность за знания о зависимостях данных и должны убедиться, что обновление данных подходит для самой рабочей книги.

10. При необходимости можно определить отдельные расписания для определенных источников данных. Это полезно, если у вас есть исходные источники данных, которые сами обновляются по расписанию. Например, если источник данных PowerPivot использует данные из витрины данных, обновляемой каждый понедельник в 02:00 часов, можно определить встроенное расписание для витрины данных для получения обновленных данных каждый понедельник в 04:00 часов.

11. Нажмите кнопку "ОК" , чтобы сохранить расписание.

Проверка обновления данных

Лучший способ проверить обновление данных — выполнить обновление данных сразу, а затем просмотреть страницу журнала, чтобы узнать, выполнена ли она успешно. При выборе флажка "Обновить также как можно скорее " в расписании будет предоставлена проверка работоспособности обновления данных.

На странице истории обновления данных для книги вы можете просмотреть текущие и предыдущие записи операций обновления. Эта страница отображается только в том случае, если обновление данных запланировано для рабочей книги. Если нет расписания обновления данных, откроется страница определения расписания.

Для просмотра журнала обновления данных необходимо иметь разрешения уровня «Участие» или выше.

1. На сайте SharePoint откройте библиотеку, содержащую книгу PowerPivot.

   Визуальный индикатор не определяет, какие книги в библиотеке SharePoint содержат данные PowerPivot. Необходимо заранее знать, какие книги содержат обновляемые данные PowerPivot.

2. Выберите документ и щелкните стрелку вниз, которая отображается справа.

3. Выберите "Управление обновлением данных PowerPivot".

Откроется страница истории, показывающая полную историю всех действий обновления данных PowerPivot в текущей книге Excel, включая состояние самой последней операции обновления данных.

В некоторых случаях может отображаться фактическое время обработки, отличающееся от указанного времени. Это произойдет, если на сервере есть тяжелая нагрузка на обработку. При тяжелой нагрузке экземпляр службы PowerPivot будет ожидать, пока не будет свободного системного ресурса, прежде чем начать обновление данных.

После завершения операции обновления книгу необходимо зарегистрировать. Книга будет сохранена с обновленными данными в тот момент. Если файл извлечен пользователем, обновление данных пропускается до следующего запланированного времени.

Если отображается сообщение о состоянии, которое является непредвиденным (например, сбой операции обновления или отменено), можно изучить проблему, проверив разрешения и доступность сервера.

Просмотрите страницу устранения неполадок с обновлением данных PowerPivot на вики-сайте TechNet, чтобы получить справку по устранению проблем с обновлением данных. Дополнительные сведения см. в разделе "Устранение неполадок с обновлением данных PowerPivot".

См. также

Обновление данных PowerPivot с помощью SharePoint 2010
Просмотр журнала обновления данных (PowerPivot для SharePoint)
Настройка сохраненных учетных данных для обновления данных PowerPivot (PowerPivot для SharePoint)