Экскурсия по редактору отчетов в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

В Power BI Desktop и в службе Power BI вы используете редактор отчетов для разработки отчетов, просматриваемых потребителями, с диаграммами, таблицами, картами и другими визуальными элементами. Оно одинаково в двух средах. Как правило, вы начинаете создавать отчет в Power BI Desktop. Затем вы публикуете его в службе Power BI, где можно продолжать вносить изменения. Панели мониторинга создаются в службе Power BI на основе отчетов.

После создания панелей мониторинга и отчетов вы распределяете их среди потребителей отчетов. В зависимости от способа предоставления общего доступа к отчетам конечные пользователи могут взаимодействовать с ними в режиме чтения в службе Power BI, но не могут изменять их. Дополнительные сведения см. о том, что могут делать потребители отчётов в службе Power BI.

В служба Power BI редактор отчетов доступен только в режиме редактирования. Чтобы открыть отчет в режиме редактирования, необходимо быть владельцем отчета или создателем или иметь по крайней мере роль участника в рабочей области, в которой размещается отчет.

Редактор отчетов Power BI разделен на несколько основных разделов:

• Лента
• Холст отчета
• Область "Фильтры"
• Область визуализаций
• Область полей

Лента

Лента — это единственная часть редактора отчетов, которая отличается в Power BI Desktop и службе Power BI. Доступные на ленте действия зависят от того, что выбрано на холсте отчета. Часто добавляются новые действия. Для получения сведений о конкретном действии используйте оглавление документации Power BI или поле поиска.

Холст отчета

На холсте отчета отображается ваша работа. При использовании областей полей, фильтров и визуализаций для создания визуальных элементов вы создаете и отображаете визуальные элементы на холсте отчета. Каждая вкладка в нижней части холста представляет страницу в отчете. Чтобы открыть страницу, выберите вкладку.

Панели редактора отчетов

При открытии отчета отображаются три области: фильтры, визуализации и поля. Первые две области, фильтры и визуализации, определяют, как выглядят визуализации. Они управляют типом, цветами, фильтрацией и форматированием. Последняя панель полей управляет базовыми данными, используемыми в визуализациях. Содержимое, отображаемое в редакторе отчетов, зависит от выбранных элементов, которые вы делаете на холсте отчета.

Например, при выборе отдельного визуального элемента, например этой диаграммы столбцов:

В панели Фильтры отображаются все фильтры визуального элемента, страницы или на всех страницах. В этом случае отображаются фильтры на уровне страниц, но не фильтры визуального уровня.

Область "Визуализации" определяет тип используемого визуального элемента . В этом примере это кластеризованная столбчатая диаграмма.

На панели "Визуализации" есть три вкладки:

Сборка визуализации: отображает поля в визуализации. Чтобы просмотреть все сведения, может потребоваться прокрутить вниз. На этой диаграмме используются фискальный месяц и общая вариативность продаж.

Формат визуального элемента: чтобы отобразить визуальную область форматирования для выбранной визуализации, выберите значок кисти краски.

Аналитика: Чтобы отобразить панель "Аналитика", выберите значок лупы.

В панели Поля перечислены все доступные таблицы в модели данных. При развертывании таблицы отображаются поля в этой таблице. Зеленый флажок показывает, что по крайней мере одно поле из этой таблицы находится в визуализации.

Область "Фильтры"

Используйте область "Фильтры" для просмотра, установки и изменения постоянных фильтров на уровне страницы, отчета, детализации и визуализации. Да, вы можете выполнять фильтрацию 'на лету' на страницах отчетов и визуальных элементах, выбрав их элементы или используя такие средства, как срезы. Фильтрация в области "Фильтры" имеет преимущество сохранения состояния фильтров в отчете.

В области "Фильтры" есть еще одна мощная функция: вы можете фильтровать поле , которое еще не в одном из визуальных элементов в отчете. При создании визуализации Power BI автоматически добавляет все поля визуализации в область фильтров визуального уровня области "Фильтры". Если вы хотите задать визуальный элемент, страницу, детализацию или фильтр отчета, используя поле, которое не находится в визуализации, перетащите его в один из сегментов фильтра.

Новый интерфейс фильтрации обеспечивает большую гибкость. Например, можно отформатировать фильтры, чтобы выглядеть как сам отчет. Вы также можете заблокировать фильтры или скрыть их от потребителей отчета.

Дополнительные сведения см. в фильтрах форматирования в отчетах Power BI.

Область визуализаций

В области "Визуализации" есть четыре раздела.

Вот где вы выбираете тип визуализации. На небольших значках показаны различные типы визуализаций, которые можно создать. На предыдущем изображении выбрана точечная диаграмма. Если вы начинаете создавать визуализацию, выбирая поля без выбора типа визуализации, Power BI выбирает для вас тип визуализации. Вы можете сохранить выбор Power BI или изменить тип, выбрав другой значок.

Вы можете скачать пользовательские визуализации для Power BI Desktop. Их значки также отображаются в этой области.

Управление полями в визуализации

Контейнеры, иногда называемые скважинами, в этой области зависят от типа выбранной визуализации. Например, если выбрать линейчатую диаграмму, вы увидите оси, условные обозначения и значения. При выборе поля или перетаскивании его на холст Power BI добавляет это поле в один из сегментов. Вы также можете перетащить поля из списка полей непосредственно в контейнеры. Некоторые контейнеры ограничены определенными типами данных. Например, Values не принимают нечисловые поля. Таким образом, если вы перетащите поле "Категория " в контейнер "Значения" , Power BI изменяет его на число категорий.

Дополнительные сведения см. в статье "Добавление визуальных элементов в отчет Power BI".

В этой части области также есть параметры для управления детализацией и поведением фильтрации.

Форматирование визуальных элементов

Щелкните значок кисти краски, чтобы отобразить визуальную область "Формат". Доступные параметры зависят от выбранного типа визуализации.

Чтобы узнать больше, изучите самостоятельно или см. следующие статьи:

• Начало работы с областью форматирования
• Форматирование цвета
• Настройка свойств оси x и оси Y

Добавление аналитики в визуализации

Выберите значок с увеличением стекла, чтобы отобразить панель аналитики. Доступные параметры зависят от выбранного типа визуализации.

С помощью области аналитики в службе Power BI можно добавить динамические ссылочные строки в визуализации и сосредоточиться на важных тенденциях или аналитических сведениях. Дополнительные сведения см. в разделе Использование панели аналитики в Power BI Desktop.

Область полей

В области полей отображаются таблицы, папки и поля в данных, которые можно использовать для создания визуализаций.

• Перетащите поле на страницу, чтобы запустить новую визуализацию. Вы также можете перетащить поле в существующую визуализацию, чтобы добавить поле в эту визуализацию.

• При добавлении флажка рядом с полем Power BI добавляет это поле в активную или новую визуализацию. Он также решает, в какой контейнер помещать это поле. Например, должно ли поле использоваться в качестве легенды, оси или значения? Power BI делает оптимальное предположение, и вы можете переместить его из этой группы в другую при необходимости.

• Каждое выбранное поле добавляется в область "Визуализации" в редакторе отчетов.

  

В Power BI Desktop вы также можете отображать или скрывать поля, добавлять вычисления и многое другое.

Значки полей

Power BI использует множество различных значков для указания типов полей в отчете. Когда вы распознаете их, вы лучше понимаете, как они ведут себя в различных визуальных средах. Полный список см. в разделе "Список полей" в разделе "Использование списка полей" в Power BI Desktop.

Связанный контент

• Создание отчета из файла Excel в служба Power BI
• Работа с представлением отчета в Power BI Desktop
• Просмотр отчетов Power BI, оптимизированных для телефона
• Основные понятия для дизайнеров в службе Power BI

Есть еще вопросы? Спросите Сообщество Power BI