Manter-se à frente com o Copilot

Esteja sempre à frente no trabalho, peça ao Copilot que o ajude a se preparar para reuniões. Você pode usar prompts predefinidos ou fazer perguntas em linguagem natural. Este artigo descreve alguns dos prompts predefinidos que você pode usar para permanecer à frente com o Copilot. Saiba mais sobre como conversar com Copilot em linguagem natural.

Preparar-se para os próximos compromissos de vendas

Se tiver reuniões agendadas no calendário do Outlook nos próximos sete dias, o Copilot vai poder ajudar você a se preparar para elas.

1. Abra o Copilot.

2. Selecione Fique à frente>Prepare para reuniões de vendas.
   O Copilot lista as reuniões agendadas para o dia atual e os próximos sete dias a partir dos registros aos quais você tem acesso. As reuniões listadas aqui têm um participante externo cujo endereço de email está vinculado a um contato no Dynamics 365, e esse endereço de email deve estar associado a uma oportunidade.

3. Na lista de compromissos de vendas, focalize a reunião para a qual você deseja se preparar e selecione Preparar.
   Uma lista de insights de reunião é exibida. O primeiro ponto dos insights de reunião sempre mostra o breve resumo da oportunidade.
   Selecione a Fonte correspondente ao insight para exibir o registro a partir do qual o insight é criado.
   Os insights são gerados com base nas seguintes considerações para a oportunidade:

   • Observações adicionadas à linha do tempo.
   • Todas as tarefas abertas.
   • Qualquer oportunidade aberta relacionada e casos da conta associada.

4. (Opcional) Para exibir a reunião no Outlook, selecione Abrir Reunião. 15 minutos antes do horário de início, a opção muda para ingressar na reunião do Teams. Você pode ingressar diretamente na reunião selecionando a opção.

Conectar-se ou desconectar-se do Outlook

O Copilot usa o Outlook para coletar dados dos contatos de vendas (externos) e mostra as próximas reuniões e agendamentos. Se você não tiver fornecido acesso para o Copilot usar o Outlook, verá um prompt solicitando esse acesso ao tentar se preparar para reuniões. Continue concedendo o acesso.

Para se desconectar do Outlook depois de conceder acesso, selecione Alterar preferência na resposta para o prompt de preparação da reunião e selecione Desconectar.

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