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Gerenciar e configurar ferramentas de equipe

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Como administrador de equipe, você pode configurar listas de pendências, placas e outras ferramentas de equipe para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipe. Se você precisar de uma nova equipe, peça a um membro do grupo Administradores do Projeto para criar uma.

Este artigo aborda as seguintes tarefas de administrador de equipe:

Prerequisites

Category Requirements
Permissões – Para gerenciar equipes: administrador de equipe ou membro do grupo administradores do projeto .
- Para adicionar uma equipe: Membro do grupo Administradores de Projetos. Para obter mais informações, consulte Adicionar equipes.

Abrir o perfil da sua equipe

Abra o perfil da sua equipe para acessar rapidamente os itens definidos para sua equipe.

  1. Entre em seu projeto: https://dev.azure.com/<your-organization>/<your-project>

  2. Selecione Configurações do projeto>Equipes e, em seguida, selecione sua equipe.

    Captura de tela da sequência para abrir uma equipe.

Adicionar usuários a uma equipe

Ferramentas como planejamento de capacidade, alertas de equipe e widgets de painel operam dentro do escopo de uma equipe. Eles acessam automaticamente as informações do usuário dos membros da equipe para facilitar o planejamento de tarefas ou emitir alertas.

Para adicionar usuários a uma equipe, confira Adicionar usuários a um projeto ou equipe específico.

Captura de tela do botão Adicionar realçado para adicionar um membro da equipe.

Todos os membros de uma equipe podem adicionar artefatos de equipe aos favoritos e definir modelos de item de trabalho. Para saber mais, veja:

Se os membros da equipe não tiverem acesso a todos os recursos desejados, verifique se eles têm permissões necessárias para esses recursos.

Adicionar um administrator

Quando você adiciona uma equipe a um projeto, um administrador de projeto deve adicionar um ou mais administradores de equipe.

Captura de tela do botão Adicionar realçado para adicionar um administrador.

Configurar áreas e iterações de equipe

Muitas ferramentas Agile dependem da área configurada da equipe e dos caminhos de iteração. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.

Depois que os administradores do projeto adicionarem a área e os caminhos de iteração do projeto usando caminhos de área e caminhos de iteração, os administradores de equipe podem escolher a área relevante e os caminhos de iteração para sua equipe. Essas configurações influenciam uma ampla gama de ferramentas Agile que a equipe pode acessar.

Captura de tela de iterações e áreas realçadas.

Para cada equipe, faça as associações a seguir.

  • Selecione caminhos de área de equipe: selecione os caminhos de área padrão associados à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe.
  • Selecione caminhos de iteração de equipe ou sprints: selecione os caminhos de iteração padrão associados à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe.

Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

Configurar listas de pendências, quadros e configurações gerais da equipe

Você pode definir as seguintes configurações para sua equipe na caixa de diálogo de configuração comum:

  • Níveis de backlog ativos — Escolha quais backlogs mostrar. Por exemplo, uma equipe de recursos pode mostrar apenas a lista de pendências do produto, enquanto uma equipe de gerenciamento mostra apenas recursos e pendências épicas.
  • Comportamento de bug – Acompanhar bugs como requisitos (histórias de usuário) ou como tarefas.
  • Dias não úteis – exclua dias dos cálculos de capacidade e burndown de sprint.
  • Regras de automaçãoatualize os itens de trabalho automaticamente quando os estados do item filho forem alterados.

Note

Se os itens de trabalho esperados não aparecerem em sua lista de pendências ou quadro, consulte Criar e gerenciar sua lista de pendências. Para obter mais informações, confira O que é o Azure Boards?.

  1. Verifique se você selecionou o projeto correto e escolha Boards>Boards. Selecione a equipe correta no menu suspenso do seletor de equipe. Para obter mais informações, consulte Switch project, repository, team.

    Captura de tela das etapas para abrir o quadro.

  2. Escolha as configurações de equipe para definir o quadro e definir as configurações gerais da equipe.

    Captura de tela da seleção do ícone de engrenagem para configurações gerais do quadro.

  3. Escolha uma guia em Geral, Cartões, Quadros ou Gráficos para configurar os cartões ou quadros, o gráfico de fluxo cumulativo ou outras configurações de equipe. Quando terminar de definir as configurações, selecione Salvar e fechar.

    Captura de tela da página de configurações da equipe.

Os administradores de equipe têm controle total sobre a personalização dos quadros de tarefas de sua equipe para as listas de pendências de produtos e de portfólios. Para configurar um quadro, você pode definir as colunas e os limites de trabalho em andamento (WIP) por meio do diálogo de configuração comum. Para obter mais informações, consulte Visão geral do quadro e Início rápido do quadro.

Para obter informações detalhadas sobre cada opção de configuração, consulte os seguintes artigos:

Category Articles
General - Atrasos
- Trabalhar com bugs
Cards - Adicionar campos
- Definir estilos
- Adicionar cores de etiqueta
- Habilitar anotações
- Configurar testes embutidos
Chart - Configurar gráfico de fluxo cumulativo
Boards - Adicionar colunas
- Dividir colunas
- Limites do WIP
- Definição de Concluído
- Adicionar raias
- Reordenação de cartão
- Configurar selos de status

Configurar quadros de tarefas de sprint

Assim como os quadros, você pode personalizar cada quadro de tarefas do sprint para suportar cartões codificados por cores e ricos em informações, junto com colunas. Para obter mais informações, consulte Personalizar quadros de tarefas de sprint.

Captura de tela da seleção do quadro de tarefas.

Adicionar e gerenciar painéis de equipe

Por padrão, todos os membros da equipe podem adicionar e editar painéis de equipe. Além disso, os administradores de equipe podem gerenciar permissões para painéis de equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar painéis.

Captura de tela do botão do painel cercado por um quadrado vermelho.

Atualizar nome, descrição e imagem da equipe

As configurações da equipe também incluem o nome da equipe, a descrição e a imagem do perfil da equipe. Para adicionar uma imagem da equipe, selecione o ícone de imagem. O tamanho máximo do arquivo é de 2,5 MB e 2560 x 1.024 px. A imagem é redimensionada para 200 x 200.

Captura de tela para atualizar a imagem do perfil da equipe.

Gerenciar notificações

Os administradores de equipe podem adicionar e editar alertas, para que a equipe receba notificações por email quando ocorrerem alterações em itens de trabalho, revisões de código, arquivos de controle do código-fonte e builds. Cada equipe tem alertas predefinidos. Para obter mais informações, consulte Gerenciar alertas de equipe.

Captura de tela do botão Notificações realçado.