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Información general sobre las responsabilidades del administrador

Como administrador, puede administrar suscripciones para su organización. El rol de administrador también tiene responsabilidades para asegurarse de que las suscripciones se administran de acuerdo con los términos de licencia. En este artículo se describen las responsabilidades, las ventajas y las limitaciones del rol de administrador.

Roles y responsabilidades

Un administrador de suscripciones de Visual Studio tiene cuatro responsabilidades clave:

  1. Conozca las ventajas y restricciones de las suscripciones de Visual Studio. Comprender correctamente las ventajas puede permitirle reducir los costos de hardware mediante el uso de servicios en la nube y reducir los costos de software con licencias por usuario para entornos de preproducción.
  2. Asigne suscripciones de Visual Studio a usuarios específicos con nombre y fomente el uso. El contrato requiere que las suscripciones de Visual Studio se asignen a usuarios específicos con nombre. Siga con los suscriptores para asegurarse de que acceden y aprovechan al máximo las ventajas incluidas en su suscripción de Visual Studio.
  3. Realice un inventario preciso del entorno de preproducción. Este inventario es esencial para asegurarse de que todos los usuarios que interactúan con el software con licencia de Visual Studio tienen una licencia adecuada con su propia suscripción de Visual Studio.
  4. Realice un seguimiento de los cambios de asignación de usuarios y adquiera licencias adicionales según la programación. Los contratos de licencias por volumen (VL) de Microsoft y MPSA ofrecen flexibilidad en el uso y asignación de suscripciones de Visual Studio. A cambio, se espera que:
  • Administración de cambios en el uso de software
  • Administración de cambios en las asignaciones de usuario
  • Procesar pedidos de más licencias según la programación descrita en el contrato. Para ayudar con esta responsabilidad, hay un informe de uso máximo que puede ejecutar en el Portal de administración de suscripciones de Visual Studio.

Inventario del entorno de preproducción

Las suscripciones de Visual Studio simplifican la administración de recursos contando usuarios en lugar de dispositivos.

Los administradores de Visual Studio deben asignar suscripciones de Visual Studio a usuarios específicos con nombre. No se permiten nombres que no identifiquen suscriptores individuales como Dev1, Dev2 o el uso de nombres de equipo como "FeatureTeam".

Estas son algunas maneras de simplificar la toma de inventario del entorno de preproducción:

  • Revise las asignaciones de usuario. Microsoft proporciona un sitio web denominado Portal de administración de Visual Studio para ayudarle a administrar y realizar un seguimiento de las asignaciones de suscripciones de Visual Studio.
  • Use el identificador de Entra de Microsoft local o basado en la nube para enumerar a los usuarios. Si usa el identificador de Entra de Microsoft para administrar el acceso de los usuarios, es posible que pueda identificar a los usuarios de desarrollo y prueba por su pertenencia a directorios.
  • Use herramientas automatizadas para inventariar sistemas. Es posible que también tenga que usar una herramienta de inventario de software para ayudar a administrar los recursos de software y distinguir los entornos de preproducción de los de producción. Muchos clientes con Microsoft System Center crean convenciones de nomenclatura para ayudar a automatizar esta parte del proceso de inventario.
  • Obtenga ayuda con la conciliación manual. Reclute a su personal para que ayude a conciliar a los usuarios de desarrollo y prueba con su entorno de desarrollo y prueba.

Nota:

El software de suscripciones de Visual Studio no tiene licencia para entornos de producción, incluido cualquier entorno al que acceden los usuarios finales para más de las pruebas de aceptación o comentarios, un entorno que se conecta a una base de datos de producción, admite la recuperación ante desastres o la copia de seguridad de producción, o se usa para producción durante los períodos máximos de actividad. Entre las excepciones a esto se incluyen beneficios específicos para determinados niveles de suscripción, que se describen en el Libro Blanco de Licencias de Visual Studio.

Ventajas y limitaciones

Las suscripciones de Visual Studio permiten a los desarrolladores instalar y usar software para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar otro software. El software de suscripciones de Visual Studio no tiene licencia para entornos de producción.

Categoría Ventaja o limitación
Licencias basadas en el usuario Las plataformas de MSDN y todos los niveles de suscripciones de Visual Studio tienen licencia por usuario. Cada miembro del equipo de desarrollo que interactúa (instalar, configurar o acceder) con el software incluido con estos productos y servicios requiere su propia suscripción de Visual Studio.
Instalaciones ilimitadas Cada usuario con licencia puede instalar y usar el software en cualquier número de dispositivos para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar software. La excepción es Microsoft Office, que tiene licencia para un escritorio. El software con licencia de Visual Studio se puede usar en el trabajo, en el hogar, en la escuela y en dispositivos de la oficina de un cliente o en hardware dedicado hospedado por un tercero.
No está pensado para entornos de producción El software de suscripciones de Visual Studio no tiene licencia para entornos de producción. Esta limitación incluye: cualquier entorno al que acceden los usuarios finales para más que las pruebas de aceptación o los comentarios, cualquier entorno que se conecte a una base de datos de producción, admita la recuperación ante desastres o la copia de seguridad de producción, use para producción durante los períodos de actividad máximos. Entre las excepciones a esto se incluyen beneficios específicos para determinados niveles de suscripción, que se describen en el Libro Blanco de Licencias de Visual Studio.
Reasignación de licencias Cuando un usuario ya no requiere una licencia, puede reasignar la licencia a otro usuario 90 días desde que se asignó al usuario anterior. Al reasignar una licencia, las claves de producto que ya se usaron están disponibles, pero no se reemplazan. En el caso de las organizaciones que tienen Contratos Enterprise (EA), se restablecen las ventajas que usó el usuario original, como el entrenamiento de Pluralsight.
Excepción para los usuarios finales Al final de un proyecto de desarrollo de software, los usuarios finales suelen revisar una aplicación y determinar si cumple los criterios necesarios para su lanzamiento. Este proceso se denomina prueba de aceptación del usuario (UAT). Los miembros del equipo, como un patrocinador empresarial o un administrador de productos, pueden actuar como servidores proxy para los usuarios finales. Los usuarios finales que no tienen una suscripción de Visual Studio pueden acceder al software para UAT si el uso del software cumple con todos los términos de licencia de Visual Studio. Es raro que alguien cuyo rol principal esté diseñando, desarrollando o probando el software también calificaría como un "usuario final".

Recursos

Compatibilidad con la administración y las suscripciones de Visual Studio

Consulte también

Pasos siguientes

Más información sobre las responsabilidades de los administradores:

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