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Tutorial: Agregar un gráfico de barras al informe (Generador de informes)

Un gráfico de barras muestra los datos de categoría horizontalmente. Esto puede ayudar a:

  • Mejorar la legibilidad de los nombres de categoría largos.

  • Mejorar la comprensión de las fechas u horas representadas mediante valores.

  • Comparar el valor relativo de varias series.

En la ilustración siguiente se muestra el gráfico de barras que creará, con las ventas de 2008 y 2009 para los cinco primeros vendedores, en orden alfabético.

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Aprendizaje

En este tutorial aprenderá a hacer lo siguiente:

  1. Crear un gráfico desde el Asistente para gráficos

  2. Elegir el tipo de gráfico

  3. Mostrar todos los valores de categoría en el eje vertical

  4. Modificar la presentación de nombres en el eje vertical

  5. Mover la leyenda

  6. Mover el título del gráfico

  7. Aplicar formato y etiquetar el eje horizontal

  8. Agregar un filtro para mostrar los cinco valores principales

  9. Agregar un título de informe

  10. Guardar el informe

Nota:

En este tutorial, los pasos del asistente se encuentran reunidos en un único procedimiento. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo examinar un servidor de informes, crear un conjunto de datos y elegir un origen de datos, consulte el primer tutorial de esta serie: Tutorial: Creación de un informe de tabla básico (Generador de informes).

Tiempo estimado para completar este tutorial: 15 minutos.

Requisitos

Para obtener más información sobre los requisitos, consulte Requisitos previos para tutoriales (Generador de informes).

1. Crear un informe de gráfico desde el Asistente para gráficos

En el cuadro de diálogo Introducción , cree un conjunto de datos incrustado, elija un origen de datos compartido y cree un gráfico de barras mediante el Asistente para gráficos.

Nota:

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Para elaborar un nuevo informe de gráficos

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2012 Report Builder y, a continuación, haga clic en Generador de informes.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Introducción .

    Nota:

    Si el cuadro de diálogo Introducción no aparece, haga clic en el botón Generador de informes y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  2. En el panel de la izquierda, compruebe que está seleccionada la opción Nuevo informe.

  3. En el panel derecho, haga clic en Asistente para gráficos.

  4. En la página Elegir un conjunto de datos , haga clic en Crear un conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, seleccione un origen de datos existente o vaya al servidor de informes y seleccione un origen de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente. Es posible que tenga que escribir un nombre de usuario y una contraseña.

    Nota:

    El origen de datos que elija no importa, con tal de que tenga los permisos adecuados. No está recibiendo datos del origen de datos. Para obtener más información, vea Formas alternativas de obtener una conexión de datos (Generador de informes).

  6. En la página Diseñar una consulta , haga clic en Editar como texto.

  7. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 'Luis' as FirstName, 'Alverca' as LastName, CAST(170000.00 AS money) AS SalesYear2009, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Jeffrey' as FirstName, 'Zeng' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(190000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Houman' as FirstName, 'Pournasseh' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Robin' as FirstName, 'Wood' as LastName, CAST(75000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Daniela' as FirstName, 'Guaita' as LastName,  CAST(170000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'John' as FirstName, 'Yokim' as LastName, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Delphine' as FirstName, 'Ribaute' as LastName, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Robert' as FirstName, 'Hernady' as LastName, CAST(140000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Tanja' as FirstName, 'Plate' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'David' as FirstName, 'Bradley' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Michal' as FirstName, 'Jaworski' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(220000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Chris' as FirstName, 'Ashton' as LastName, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Pongsiri' as FirstName, 'Hirunyanitiwatna' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(215000. AS money) AS SalesYear2008  
UNION SELECT 'Brian' as FirstName, 'Burke' as LastName, CAST(187000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(207000. AS money) AS SalesYear2008

  8. (Opcional) Haga clic en el botón Ejecutar (!) para ver los datos en los que se basará el gráfico.

  9. Haga clic en Next.

2. Elegir el tipo de gráfico

Puede elegir entre una variedad de tipos de gráfico predefinidos.

Para agregar un gráfico de columnas

  1. En la página Elegir un tipo de gráfico , el gráfico de columnas es el tipo de gráfico predeterminado.

  2. Haga clic en Bar, y luego haga clic en Siguiente.

    En la página Organizar campos del gráfico , hay cuatro campos en el panel Campos disponibles : FirstName, LastName, SalesYear2009 y SalesYear2008.

  3. Arrastre LastName hasta el panel Categorías.

  4. Arrastre SalesYear2009 al panel Valores. SalesYear2009 representa el importe de ventas de cada vendedor para el año 2009. El panel Valores muestra [Sum(SalesYear2009)] porque el gráfico muestra al agregado para cada producto.

  5. Arrastre SalesYear2008 al panel Valores en SalesYear2009. SalesYear2008 representa el importe de ventas de cada vendedor para el año 2008.

  6. Haga clic en Next.

  7. En la página Elegir un estilo , en el panel Estilos, seleccione un estilo.

    Un estilo especifica un estilo de fuente, un conjunto de colores y un estilo de borde. Al seleccionar un estilo, el panel Vista previa muestra un ejemplo del gráfico con ese estilo.

  8. Haga clic en Finalizar

    El gráfico se agrega a la superficie de diseño.

  9. Haga clic en el gráfico para mostrar los identificadores del gráfico. Arrastre la esquina inferior derecha del gráfico para aumentar su tamaño.

  10. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra el gráfico de barras para las ventas de cada vendedor durante los años 2008 y 2009. La longitud de la barra corresponde al total de ventas.

3. Modificar la presentación de nombres en el eje vertical

De forma predeterminada, solo aparecen algunos de los valores del eje vertical. Puede cambiar el gráfico para mostrar todas las categorías.

Para mostrar todas las personas de ventas a lo largo del eje de categorías de un gráfico de barras

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical y, a continuación, haga clic en Propiedades del eje vertical.

  3. En Rango e intervalo del eje, en el cuadro Intervalo , escriba 1.

  4. Haz clic en Aceptar.

  5. Haga clic con el botón derecho en el título del eje vertical y desactive la casilla Mostrar título del eje .

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

Nota:

Si no se leen los nombres de vendedor en el eje vertical, puede hacer más alto el gráfico o cambiar las opciones de formato para las etiquetas del eje.

Mostrar nombre y apellidos en el eje vertical

Puede cambiar la expresión de categoría para incluir para cada vendedor el apellido seguido por el nombre.

Para cambiar la expresión de categoría

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga doble clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico .

  3. En el área Grupos de categorías , haga clic con el botón derecho en [LastName] y, a continuación, haga clic en Propiedades de grupo de categorías.

  4. En Etiqueta, haga clic en el botón expresión (Fx).

  5. Escriba la siguiente expresión: =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

    Esta expresión concatena el apellido, una coma y el nombre.

  6. Haz clic en Aceptar.

  7. Haz clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

Si los nombres de pila no aparecen al ejecutar el informe, puede actualizar los datos manualmente. Mientras sigue en modo de vista previa, en la pestaña Ejecutar del grupo Navegación , haga clic en Actualizar.

Nota:

Si no se leen los nombres de vendedor en el eje vertical, puede hacer más alto el gráfico o cambiar las opciones de formato para las etiquetas del eje.

4. Cambiar el criterio de ordenación de los nombres en el eje vertical

Al ordenar los datos de un gráfico, va a cambiar el orden de los valores en el eje de categorías.

Para ordenar los nombres en orden alfabético en el gráfico de barras

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga doble clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico .

  3. En el área Grupos de categorías , haga clic con el botón derecho en [LastName] y, a continuación, haga clic en Propiedades de grupo de categorías.

  4. Haga clic en Ordenar. La página Cambiar opciones de ordenación muestra una lista de expresiones de ordenación. De forma predeterminada, esta lista tiene una expresión de ordenación que es igual que la expresión de grupo de categorías original.

  5. En Ordenar por, haga clic en el botón de expresión (Fx).

  6. Escriba la siguiente expresión: =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

  7. Haz clic en Aceptar.

  8. De nuevo en la página Propiedades del grupo de categorías , en la lista desplegable Pedido , seleccione Z a A. Esto selecciona orden alfabético inverso para que los nombres aparezcan en orden de arriba a abajo.

  9. Haz clic en Aceptar.

  10. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

Los nombres del eje horizontal se ordenan en orden inverso, con Alerca en la parte superior y Zeng en la parte inferior.

5. Mover la leyenda

Para mejorar la legibilidad de los valores del gráfico, es posible que le interese mover la leyenda correspondiente. Por ejemplo, en un gráfico de barras donde las barras se muestran horizontalmente, puede cambiar la posición de la leyenda para que esté por encima o por debajo del área del gráfico. Esto proporciona más espacio horizontal a las barras.

Para mostrar la leyenda debajo del área de un gráfico de barras

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic con el botón secundario en la leyenda del gráfico.

  3. Seleccione Propiedades de la leyenda.

  4. Para Posición de la leyenda, seleccione una posición diferente. Por ejemplo, sitúe la leyenda centrada en la parte inferior.

    Cuando la leyenda se coloca en la parte superior o inferior de un gráfico, su diseño cambia de vertical a horizontal. Puede seleccionar un diseño diferente en la lista desplegable Diseño .

  5. Haz clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

6. Título del gráfico

Para cambiar el título del gráfico sobre el área del gráfico de barras

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Seleccione las palabras Título del gráfico en la parte superior del gráfico y escriba el texto siguiente: Ventas para 2008 y 2009.

  3. Haga clic en cualquier lugar fuera del texto.

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

7. Dar formato y etiquetar el eje horizontal

De forma predeterminada, el eje horizontal muestra los valores en un formato general que se escala automáticamente para ajustarse al tamaño del gráfico.

Para dar formato a los números en el eje horizontal

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga clic en el eje horizontal a lo largo de la parte inferior del gráfico para seleccionarlo.

    En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en el botón Moneda . Las etiquetas del eje horizontal cambian al formato de moneda.

  3. (Opcional) Quite los dígitos decimales. Cerca del botón Moneda haga clic en el botón Disminuir decimales dos veces.

  4. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal y haga clic en Propiedades del eje horizontal.

  5. En la pestaña Número , seleccione Mostrar valores en Miles.

  6. Haz clic en Aceptar.

  7. Haga clic con el botón derecho en Título del eje y haga clic en Propiedades del título del eje.

  8. En el cuadro de texto 'Título', escriba Ventas en miles y haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra el importe de ventas en el eje horizontal como moneda en miles y no tiene dígitos decimales.

8. Agregar un filtro para mostrar los cinco valores principales

Puede agregar un filtro al gráfico para especificar qué datos del conjunto de datos se van a incluir o excluir del gráfico.

Para agregar un filtro y mostrar los cinco valores principales

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. Haga doble clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico .

  3. En el área Grupos de categorías , haga clic con el botón derecho en el campo [LastName] y, a continuación, haga clic en Propiedades de grupo de categorías.

  4. Haga clic en Filtros. La página Cambiar filtros puede mostrar una lista de expresiones de filtro. Esta lista aparece vacía de forma predeterminada.

  5. Haga clic en Agregar. Aparece un nuevo filtro en blanco.

  6. En Expresión, escriba [Sum(SalesYear2009)]. Esto crea la expresión =Sum(Fields!SalesYear2009.Value)subyacente , que puede ver si hace clic en el botón fx .

  7. Compruebe que el tipo de datos es Texto.

  8. En Operador, seleccione Superior N en la lista desplegable.

  9. En Valor, escriba la expresión siguiente: =5

  10. Haz clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

Si los resultados no se filtran al ejecutar el informe, puede actualizar los datos manualmente. En la pestaña Ejecutar del grupo Navegación , haga clic en Actualizar.

En el gráfico se muestran los cinco nombres principales de vendedores de los datos de ventas de 2009.

9. Agregar un título de informe

Para agregar un título de informe

  1. En la superficie de diseño, haga clic en Hacer clic para agregar el título.

  2. Escriba Gráfico de barras de ventas, presione ENTRAR y, a continuación, escriba Los cinco vendedores principales para 2009, por lo que tiene el siguiente aspecto:

    Gráfico de barras de ventas

    Los cinco más vendidos de 2009

  3. Seleccione Gráfico de barras de ventas, y haga clic en el botón Negrita.

  4. Seleccione Principales cinco vendedores para 2009 y, en la sección Fuente de la pestaña Inicio , establezca el tamaño de fuente en 10.

  5. (Opcional) Es posible que tenga que hacer que el cuadro de texto Título sea más alto para adaptarse a las dos líneas de texto.

    Este título aparecerá en la parte superior del informe. Cuando no hay ningún encabezado de página definido, los elementos de la parte superior del cuerpo del informe son equivalentes a un encabezado de informe.

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

10. Guardar el informe

Para guardar el informe

  1. Cambie a la vista de diseño del informe.

  2. En el botón Generador de informes , haga clic en Guardar como.

  3. En Nombre, escriba Gráfico de barras de ventas.

  4. Haz clic en Guardar.

El informe se guardará en el servidor de informes.

Pasos siguientes

Ha completado correctamente el tutorial Agregar un gráfico de barras al informe. Para obtener más información sobre los gráficos, vea Gráficos (Generador de informes y SSRS)y Minigráficos y barras de datos (Generador de informes y SSRS) .

Véase también

Tutoriales (Generador de informes)
Generador de informes en SQL Server 2014

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