Crear, modificar y eliminar programaciones

Use este tema para obtener información sobre cómo crear, modificar y eliminar programaciones.

En este tema:

• Información general sobre la administración de programaciones compartidas

• Crear y administrar programaciones compartidas (modo de SharePoint)

• Crear y administrar programaciones compartidas (modo nativo)

Información general sobre la administración de programaciones compartidas

Para administrar programaciones compartidas para el modo nativo, use la página Programaciones del Administrador de informes o la carpeta Programaciones compartidas de Management Studio. Para el modo de SharePoint, use las páginas de administración para la aplicación de servicio de Reporting Services.

Puede ver todas las programaciones compartidas definidas para el servidor de informes, pausar y reanudar programaciones (solo en el Administrador de informes) y seleccionar programaciones para modificar o eliminar. La página Programaciones compartidas resume la siguiente información sobre el estado de cada programación: frecuencia, propietario, fecha de expiración y estado.

Puede indicar si usa activamente una programación compartida:

• Inspeccione los valores de los campos Fecha de última ejecución, Fecha de ejecución siguiente y Estado en la página Programaciones compartidas. Si una programación ya no se ejecuta porque ha expirado, la fecha de expiración aparece en el campo Estado.

• Ver la página Informes de una programación compartida determinada. Esta página enumera todos los informes y los conjuntos de datos compartidos que utilizan la programación compartida.

• Ver los archivos de registro de ejecución del informe o los registros de seguimiento para determinar si los informes se han ejecutado en las horas especificadas por la programación. Para obtener más información, vea Archivos de registro y orígenes de Reporting Services.

Crear y administrar programaciones compartidas (modo de SharePoint)

Una programación compartida es una programación de uso múltiple que proporciona información de programación que está lista para usar para cualquier número de informes o suscripciones. Cree un horario compartido una vez y, a continuación, haga referencia a él en una suscripción o página de propiedades cuando necesite información del horario. Las programaciones compartidas se pueden administrar, pausar y reanudar centralmente. Por el contrario, debe editar manualmente una programación personalizada para evitar que se ejecute un informe o una suscripción.

Para poder crear, modificar o eliminar programaciones compartidas, debe ser administrador del sitio de SharePoint.

Puede identificar una programación específica mediante su nombre descriptivo. Si no se especifica un nombre, se crea un nombre predeterminado basándose en hechos sobre la programación, como su patrón de periodicidad o fechas y horas cuando se ejecuta.

Crear programaciones compartidas (SharePoint)

Para crear programaciones compartidas

1. Haga clic en Acciones del sitio.

2. Haga clic en Configuración del sitio.

3. En la sección Reporting Services, haga clic en Administrar programaciones compartidas.

4. Haga clic en Agregar programación para abrir la página Propiedades de programación.

5. Escriba un nombre descriptivo para la programación. En las páginas de la aplicación utilizadas para trabajar con informes de Reporting Services, este nombre aparecerá en listas desplegables dentro de las páginas de definición del programa en todo el sitio. Evite los nombres largos y difíciles de leer. Siga una convención de nomenclatura que coloque la información más descriptiva al principio del nombre.

6. Elija una frecuencia. Dependiendo de la frecuencia que elija, las opciones de programación que aparecen en la página pueden cambiar para admitir esa frecuencia (por ejemplo, si elige Mes, el nombre de cada mes aparecerá en la página).

7. Defina la programación. Una sola programación no admite todas las combinaciones de programaciones.

8. Establezca una fecha de inicio y de fin.

9. Haz clic en Aceptar.

Eliminar programaciones compartidas (SharePoint)

Todas las programaciones, sean compartidas o específicas del informe, deben eliminarse manualmente. Si elimina una programación compartida que está en uso, todas las referencias a ella se reemplazan por programaciones personalizadas no especificadas (es decir, una programación personalizada que no tiene información de fecha o hora).

Es importante saber que no es lo mismo eliminar una programación que hacer que expire. Una fecha de expiración se usa para detener una programación, pero no la elimina. Dado que las programaciones se usan para automatizar las operaciones del servidor de informes, nunca se eliminan automáticamente. Las programaciones expiradas proporcionan a los administradores del servidor las evidencias sobre por qué un proceso automatizado se ha detenido repentinamente. Sin la presencia de la programación expirada, un administrador del servidor de informes podría diagnosticar mal el problema o dedicar tiempo innecesario a intentar solucionar un proceso totalmente funcional.

Una programación personalizada que ha expirado permanece adjunta al informe. Puede determinar si una programación ha expirado comprobando su fecha de finalización. Una programación compartida expirada permanece en la lista Programaciones compartidas. El campo Estado indica si la programación ha expirado. Puede volver a aplicar la programación ampliando la fecha de finalización o eliminar la referencia a la programación si ya no la necesita.

Para eliminar una programación compartida

1. Haga clic en Acciones del sitio.

2. Haga clic en Configuración del sitio.

3. En la sección Reporting Services, haga clic en Administrar programaciones compartidas.

4. Seleccione el horario y haga clic en Eliminar.

Crear y administrar programaciones compartidas (modo nativo)

Las programaciones compartidas se deben eliminar manualmente mediante la página Programaciones del Administrador de informes o la carpeta Programaciones compartidas de Management Studio. Si elimina una programación compartida que está en uso, todas las referencias a ella se reemplazan por programaciones específicas del informe.

Se eliminan las programaciones específicas de informes y suscripciones al eliminar el informe o la suscripción, o al elegir un enfoque diferente para ejecutar el informe o la suscripción. Por ejemplo, al elegir Ejecutar siempre este informe con los datos más recientes, se eliminará un horario específico del informe que creó para ejecutar un informe como una instantánea de la ejecución del informe.

Es importante saber que no es lo mismo eliminar una programación que hacer que expire. Una fecha de expiración se usa para detener una programación, pero no la elimina. Dado que las programaciones se usan para automatizar tantas características, nunca se eliminan automáticamente. Las programaciones expiradas proporcionan evidencia a los administradores del servidor de informes sobre por qué un proceso automatizado se ha detenido repentinamente. Sin la existencia de la programación expirada, los administradores podrían errar en el diagnóstico del problema o perder demasiado tiempo en intentar solucionar un proceso que en realidad es completamente válido.

Un programa específico del informe que ha expirado permanece adjunto al informe. Puede determinar si una programación ha expirado comprobando su fecha de finalización. Las programaciones compartidas expiradas se conservan en la lista Programaciones compartidas. El campo Estado indica si la programación ha expirado. Puede volver a aplicar la programación ampliando la fecha de finalización o eliminar la referencia a la programación si ya no la necesita.

Crear, eliminar o modificar una programación compartida (Administrador de informes)

La creación y modificación de una programación consiste en establecer las opciones de frecuencia que determinan el momento en que debe ejecutarse la programación.

• Las programaciones compartidas se crean como elementos independientes. Una vez creados, se hace referencia a ellas al definir una suscripción o a otra operación programada.

• Las programaciones específicas del informe se crean al definir una suscripción o establecer propiedades de ejecución del informe; rellenar la información de programación forma parte de la definición de una suscripción o del establecimiento de propiedades. Para definir una programación específica del informe, abra el informe o la suscripción que la utiliza.

Una programación compartida contiene información de programación y periodicidad que puede usar cualquier número de informes y suscripciones publicados que se ejecutan en un servidor de informes de Reporting Services. Si tiene muchos informes y suscripciones que se ejecutan al mismo tiempo, puede crear una programación compartida para dichos trabajos. Si desea cambiar posteriormente el patrón de periodicidad o la fecha de finalización, puede realizar el cambio en un solo lugar.

Las programaciones compartidas son más sencillas de mantener y le permiten mayor flexibilidad para administrar operaciones programadas. Por ejemplo, puede pausar y reanudar las programaciones compartidas. Además, si encuentra que demasiadas operaciones programadas se ejecutan al mismo tiempo, puede crear varias programaciones compartidas que se ejecuten en momentos diferentes y luego ajustar la información de programación hasta que la carga de procesamiento se equilibre en todo el servidor de informes.

Las programaciones pueden crearse o modificarse en cualquier momento. Sin embargo, si una programación comienza a ejecutarse antes de completar las modificaciones, se usa la versión anterior de la programación. El programa revisado no surtirá efecto hasta que lo guarde usted.

Si va a modificar una programación compartida, puede pausarla antes de realizar cambios. Dichos cambios serán efectivos cuando se reanude la programación.

Para crear o modificar una programación compartida (Administrador de informes)

1. Inicie el Administrador de informes (Modo nativo de SSRS).

2. En el Administrador de informes, haga clic en Configuración del sitioen la barra de herramientas global.

3. Haga clic en Programaciones.

4. Haga clic en Nueva programación. Para modificar una programación existente, haga clic en el nombre de la programación.

5. Escriba un nombre descriptivo para la programación.

6. Haga clic en Hora, Día, Semanao Mes. Haga clic en Una vez para crear una programación que solo se ejecute una vez. Aparecen opciones adicionales al especificar la base de la programación.

7. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que comenzará la programación. El valor predeterminado es el día actual. Elija una fecha posterior si desea posponer el inicio de la programación.

8. Seleccione la fecha en que finalizará la programación (opcional). La programación deja de ejecutarse en esta fecha, pero no se elimina.

9. Haz clic en Aceptar.

Para eliminar una programación compartida (Administrador de informes)

1. En el Administrador de informes, haga clic en Configuración del sitioen la barra de herramientas global.

   Nota:

   Si la configuración del sitio no está disponible, no tiene permiso para acceder a la configuración del sitio.

2. En la sección Otros de la página, haga clic en Administrar programaciones compartidas.

3. Active la casilla situada junto a la programación que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Si elimina una programación compartida que usa varios informes y suscripciones, el servidor de informes creará programaciones individuales para cada informe y suscripción que usó anteriormente la programación compartida. Cada nueva programación individual contendrá el patrón de fecha, hora y periodicidad que se especificó en la programación compartida. Tenga en cuenta que Reporting Services no proporciona administración central de programaciones individuales. Si elimina una programación compartida, tendrá que mantener la información de programación de cada elemento individual.

Si no está seguro de si se usa una programación compartida, considere la posibilidad de eliminarla en Management Studio en su lugar. Management Studio proporciona las mismas características de administración de programación compartidas que el Administrador de informes, pero proporciona una página de informes adicional que muestra el nombre de cada informe que usa la programación.

Crear, eliminar o modificar una programación compartida (Management Studio)

Una programación compartida contiene información de programación y periodicidad que puede ser utilizada por cualquier cantidad de informes y suscripciones publicados que se ejecuten en un servidor de informes de Reporting Services. Si tiene muchos informes y suscripciones que se ejecutan al mismo tiempo, puede crear una programación compartida para dichos trabajos. Si desea cambiar posteriormente el patrón de periodicidad o la fecha de finalización, puede realizar el cambio en un solo lugar.

Las programaciones compartidas son más sencillas de mantener y le permiten mayor flexibilidad para administrar operaciones programadas. Por ejemplo, puede pausar y reanudar las programaciones compartidas. Además, si encuentra que demasiadas operaciones programadas se ejecutan simultáneamente, puede crear varias programaciones compartidas que se ejecuten en momentos diferentes y, a continuación, ajustar la información de programación hasta que la carga de procesamiento se distribuya uniformemente en el servidor de informes.

Para crear o modificar una programación compartida (Management Studio)

1. Inicie SQL Server Management Studio y conéctese a una instancia del servidor de informes.

2. En el Explorador de objetos, expanda un nodo de servidor de informes.

3. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Programaciones compartidas y, a continuación, haga clic en Nueva programación. De este modo se muestra la página General del cuadro de diálogo Nueva programación compartida .

   Para modificar una programación compartida existente, expanda la carpeta Programaciones compartidas, haga clic con el botón derecho en la programación que desea modificar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

4. Escriba un nombre descriptivo para la programación.

5. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que comenzará la programación. El valor predeterminado es el día actual.

6. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que finalizará la programación. La programación deja de ejecutarse en esta fecha, pero no se elimina.

7. Para configurar una programación de repetición, seleccione Hora, Día, Semanao Mes. Se muestran opciones adicionales. Use estas opciones adicionales para configurar la frecuencia de programación, en función de la hora, el día, la semana o el mes preferidos.

   O bien, para especificar una programación única (no periódica), seleccione Una vez y, a continuación, especifique una hora de inicio.

8. Haz clic en Aceptar.

Para eliminar una programación compartida (Management Studio)

1. En el Explorador de objetos, expanda un nodo de servidor de informes.

2. Expanda la carpeta Programaciones compartidas, haga clic con el botón derecho en la programación que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar. Aparece el cuadro de diálogo Eliminar elementos del catálogo .

3. Haz clic en Aceptar.

Si elimina una programación compartida que usa varios informes y suscripciones, el servidor de informes creará programaciones individuales para cada informe y suscripción que usó anteriormente la programación compartida. Cada nueva programación individual contendrá el patrón de fecha, hora y periodicidad que se especificó en la programación compartida. Tenga en cuenta que Reporting Services no proporciona administración central de programaciones individuales. Si elimina una programación compartida, tendrá que mantener la información de programación de cada elemento individual. Antes de eliminar una programación compartida, use la página Informes para determinar qué informes usan actualmente la programación compartida.

Véase también

Horarios
Pausar y reanudar programaciones compartidas
Guardar en caché un informe (Administrador de informes)
Agregar una instantánea al historial de informes (Administrador de informes)