Establecer opciones de procesamiento (Reporting Services en modo integrado de SharePoint)

Puede establecer opciones de procesamiento en un informe de Reporting Services para determinar cuándo debe tener lugar el procesamiento de datos. También puede establecer un valor de tiempo de espera para el procesamiento de informes, así como opciones que determinen si debe habilitarse el historial de informes para el informe actual.

• Los informes pueden ejecutarse como una instantánea de informe si se desea evitar que el informe se ejecute de forma arbitraria (durante una copia de seguridad programada, por ejemplo). Normalmente, se crea una instantánea de informe y, posteriormente, se actualiza según una programación, lo que le permite programar exactamente cuándo se producirá el procesamiento de informes y datos. Si un informe se basa en consultas que tardan demasiado en ejecutarse o en consultas que usan datos desde un origen de datos al que prefiere que nadie tenga acceso durante determinadas horas, debe ejecutar el informe como instantánea.

• Un servidor de informes puede almacenar en memoria caché una copia de un informe procesado y devolverla cuando el usuario abra el informe. El almacenamiento en caché es una técnica de mejora del rendimiento. El almacenamiento en caché puede reducir el tiempo necesario para recuperar un informe cuando éste es demasiado grande o se utiliza con frecuencia.

• El historial del informe es un conjunto de copias de un informe ejecutadas con anterioridad. Puede usar el historial de informe para conservar un registro de un informe a lo largo del tiempo. El historial de informes no está pensado para los informes que contienen datos confidenciales o personales. Por este motivo, el historial solamente puede incluir aquellos informes que realizan una consulta a un origen de datos mediante un único conjunto de credenciales (sean credenciales almacenadas o credenciales usadas para la ejecución de informes desatendida) disponible para todos los usuarios que ejecutan un informe.

  Nota:

  La integración de Reporting Services con SharePoint usa las características de mantenimiento de entrada y salida de SharePoint para guardar las actualizaciones en los tipos de contenido de Reporting Services. Esto incluye la creación de instantáneas de informe. Por lo tanto, si ha habilitado el control de versiones en una biblioteca de documentos, verá la versión del informe actualizada cuando se cree una nueva instantánea del historial de informes. Este es un efecto secundario de actualizar las instantáneas. Cuando se actualiza una instantánea, hace que la propiedad LastExecution del informe cambie y esto provocará un cambio en la versión del informe.

• La especificación de valores de tiempo de espera permite establecer límites relativos al empleo de los recursos del sistema.

En este tema:

• Para establecer las opciones de actualización de datos

• Para establecer las opciones de almacenamiento en caché de informes

• Para establecer valores de tiempo de espera de procesamiento

• Para establecer las opciones y límites del historial de informes

• Establecimiento del tiempo de espera de la base de datos

Para establecer las opciones de actualización de datos

1. Seleccione un informe en la biblioteca.

2. Haga clic en la flecha abajo y seleccione Administrar opciones de procesamiento.

3. En Opciones de actualización de datos, haga clic en Usar datos de instantáneas. Si ve "Este informe no se puede ejecutar desde una instantánea porque no se almacenan una o varias de las credenciales de orígenes de datos", el informe no está configurado para ejecutarse desatendido y debe modificar los orígenes de datos para usar las credenciales almacenadas antes de establecer esta opción.

4. En Opciones de instantánea de datos, seleccione Programar procesamiento de datos.

5. Seleccione En una programación compartida si tiene una programación compartida existente que desea usar; de lo contrario, haga clic en On a custom schedule (En una programación personalizada) y, a continuación, haga clic en Configurar.

6. Seleccione frecuencia, programación y fechas de inicio y finalización y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. En Opciones de instantáneas de datos, seleccione Crear o actualizar la instantánea cuando se guarde la página si desea crear datos de instantáneas inmediatamente para utilizarlos con el informe, sin esperar a que tenga lugar el procesamiento de datos programados.

Para establecer las opciones de almacenamiento en caché de informes

1. Seleccione un informe en la biblioteca.

2. Haga clic en la flecha abajo y seleccione Administrar opciones de procesamiento.

3. En Opciones de actualización de datos, haga clic en Usar datos almacenados en caché. Si ve "Este informe no se puede almacenar en caché porque una o varias de las credenciales de orígenes de datos no están almacenadas", el informe no está configurado para ejecutarse desatendido y debe modificar los orígenes de datos para usar las credenciales almacenadas antes de establecer esta opción.

4. En Opciones de caché, especifique cómo expirará la memoria caché:

   • Escriba un número de minutos después del cual expirará la memoria caché.

   • Use una programación compartida para borrar la caché a las horas especificadas en la programación.

   • Cree una programación personalizada para borrar la caché a la hora especificada.

Para establecer valores de tiempo de espera de procesamiento

1. Seleccione un informe en la biblioteca.

2. Haga clic en la flecha abajo y seleccione Administrar opciones de procesamiento.

3. En Tiempo de espera de procesamiento, seleccione Usar configuración predeterminada del sitio si quiere usar el valor especificado en el nivel del servidor de informes. De lo contrario, seleccione No agotar tiempo de espera de procesamiento de informes o Limitar procesamiento de informe a (en segundos) si quiere reemplazar dicho valor por valores de tiempo de espera distintos o por ningún valor de tiempo de espera en absoluto.

Para establecer las opciones y límites del historial de informes

1. Seleccione un informe en la biblioteca.

2. Haga clic en la flecha abajo y seleccione Administrar opciones de procesamiento.

3. En Opciones de instantáneas del historial, especifique cuándo y cómo debe producirse el procesamiento y almacenamiento de los datos.

4. En Límites de instantáneas del historial, seleccione Usar configuración predeterminada del sitio si desea utilizar el valor especificado en el nivel del servidor de informes. De lo contrario, seleccione No limitar el número de instantáneas o Limitar número de instantáneas a para especificar un valor personalizado.

Establecer tiempo de espera de base de datos

1. Usar Windows PowerShell para establecer el tiempo de espera de la base de datos de un servidor de informes de SharePoint. Para obtener más información, vea la sección "Obtener y establecer las propiedades de la base de datos de aplicación de Reporting Services" de Cmdlets de PowerShell para el modo de SharePoint de Reporting Services.

Véase también

Establecimiento de las propiedades del procesamiento de informes
Informes de almacenamiento en caché (SSRS)
Establecer valores de tiempo de espera para el procesamiento de informes y conjuntos de datos compartidos (SSRS)