Lección 4: Agregar una tabla al informe (Reporting Services)

Una vez definido el conjunto de datos, puede empezar a diseñar el informe. Cree un diseño de informe arrastrando y quitando regiones de datos, cuadros de texto, imágenes y otros elementos que desee incluir en el informe a la superficie de diseño.

Los elementos que contienen filas de datos repetidas procedentes de conjuntos de datos subyacentes se denominan regiones de datos. Un informe básico solo tendrá una región de datos, pero puede agregar más, por ejemplo, si desea agregar un gráfico al informe tabular. Después de agregar una región de datos, puede agregar campos a la región de datos.

Para agregar una región de datos de tabla y campos a un diseño de informe

1. En el Cuadro de herramientas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en la superficie de diseño y arrastre el mouse. El Diseñador de informes dibuja una región de datos de tabla con tres columnas en el centro de la superficie de diseño.

   Nota:

   El cuadro de herramientas puede aparecer como una pestaña en el lado izquierdo del panel Datos de informe. Para abrir el Cuadro de herramientas, mueva el puntero sobre la pestaña Cuadro de herramientas . Si el Cuadro de herramientas no está visible, en el menú Ver , haga clic en Cuadro de herramientas.

2. En el panel Datos de informe, expanda el conjunto de datos AdventureWorksDataset para mostrar los campos.

3. Arrastre el campo Fecha desde el panel Datos de informe hasta la primera columna de la tabla.

   Al colocar el campo en la primera columna, suceden dos cosas. En primer lugar, la celda de datos mostrará el nombre del campo, conocido como expresión de campo, entre corchetes: [Date]. En segundo lugar, un valor de encabezado de columna se agrega automáticamente a la fila Encabezado, justo encima de la expresión de campo. De forma predeterminada, la columna es el nombre del campo. Puede seleccionar el texto de la fila encabezado y escribir un nombre nuevo.

4. Arrastre el campo Order (Orden) desde el panel Datos de informe hasta la segunda columna de la tabla.

5. Arrastre el campo Producto desde el panel Datos de informe hasta la tercera columna de la tabla.

6. Arrastre el campo Qty hasta el borde derecho de la tercera columna hasta obtener un cursor vertical y el puntero del mouse tenga un signo más [+]. Al liberar el botón del mouse, se crea una cuarta columna para [Qty].

7. Agregue el campo LineTotal de la misma manera, creando una quinta columna.

   Nota:

   El encabezado de columna es Line Total. El Diseñador de informes crea automáticamente un nombre descriptivo para la columna dividiendo LineTotal en dos palabras.

   En el diagrama siguiente se muestra una región de datos de tabla que se ha rellenado con estos campos: Date, Order, Product, Qty y Line Total.

   

Vista previa del informe

La vista previa de un informe le permite ver el informe representado sin tener que publicarlo primero en un servidor de informes. Probablemente quiera obtener una vista previa del informe con frecuencia durante el tiempo de diseño. La vista previa del informe también ejecutará la validación en el diseño y las conexiones de datos para que pueda corregir errores y problemas antes de publicar el informe en un servidor de informes.

Para obtener una vista previa de un informe

• Haga clic en la pestaña Vista previa . El Diseñador de informes ejecuta el informe y lo muestra en vista preliminar.

  En el diagrama siguiente se muestra parte del informe en la vista preliminar.

  

  Observe que la moneda (en la columna Total de líneas) tiene seis posiciones después del decimal y la fecha incluye una marca de tiempo. Va a corregir ese formato en la siguiente lección.

Pasos siguientes

Ha agregado correctamente una región de datos de tabla al informe, ha agregado campos a la región de datos y ha creado una vista previa del informe. A continuación, dará formato a los encabezados de columna y a los valores de fecha y moneda. Vea Lección 5: Aplicar formato a un informe (Reporting Services) .

Véase también

Tablas (Generador de informes y SSRS)
Colección Campos del conjunto de datos (Generador de informes y SSRS)