Personalizar un proyecto mediante un proceso heredado

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Solo puede personalizar los procesos heredados. Cualquier cambio que realice en el proceso heredado aparecerá automáticamente en los proyectos que utilicen ese proceso. Puede personalizar rápidamente un proceso añadiendo o modificando un tipo de elemento de trabajo (WIT) que forme parte del proceso. De lo contrario, utilice la siguiente secuencia para personalizar un proyecto:

1. Personalizar un proceso heredado: Modifique el proceso heredado para adaptarlo a sus requisitos específicos modificando campos, WIT, flujos de trabajo, formularios y atrasos.
2. Verifique sus personalizaciones: Cree un proyecto de prueba y valide los cambios.
3. Aplique el proceso heredado a un proyecto: Agregue un nuevo proyecto basado en el proceso heredado y cambie el proceso utilizado por un proyecto de equipo existente.
4. Actualice y verifique sus personalizaciones: Actualice el portal web y abra un elemento de trabajo del tipo que modificó.

Requisitos previos

Para obtener instrucciones sobre cómo adaptar Azure Boards para que se alinee con sus requisitos empresariales específicos, consulte Configuración y personalización de Azure Boards.

Agregar o modificar un campo

Los campos bloqueados y los campos heredados corresponden a campos heredados de un proceso del sistema. Los campos que añada a un proceso se pueden personalizar por completo. Los campos que añada a un proceso se pueden personalizar por completo.

1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Seleccione Configuración de la organización.

   

3. Seleccione Proceso> su proceso heredado> el WIT que desea personalizar.

4. Para agregar un campo, elija el icono (Nuevo campo).

   

   En el cuadro de diálogo resultante, elija el tipo de campo que desea agregar. Por ejemplo: entero, lista de selección (menú desplegable), nombre de persona/identidad, texto enriquecido o HTML, o casilla de verificación (booleano).

5. Modifique un campo existente de las siguientes maneras:

   • Cambiar la etiqueta de campo
   • Mostrar/ocultar el campo en el formulario
   • Establecer opciones obligatorias/predeterminadas
   • Desplazar el campo dentro del diseño
   • Eliminar el campo del formulario

Añadir o modificar una regla para un tipo de elemento de trabajo

Añada reglas para soportar casos de uso empresariales y de flujo de trabajo específicos. Las reglas le permiten borrar el valor de un campo, copiar un valor en un campo y aplicar valores basados en las dependencias entre los valores de diferentes campos.

1. Seleccione su proceso heredado y el tipo de elemento de trabajo.
2. Seleccione Reglas>Nueva regla.

Para obtener más información, consulte Reglas y evaluación de reglas.

Añadir o modificar tipos de elementos de trabajo

Se utilizan diferentes WIT para planificar y realizar un seguimiento de diferentes tipos de trabajo. La razón principal por la que se agrega un WIT personalizado es para personalizar el formulario web y los estados de flujo de trabajo para satisfacer casos de uso empresariales específicos.

1. Seleccione el proceso heredado y el WIT que desea personalizar.

2. En la página Tipos de elementos de trabajo, elija Nuevo tipo de elemento de trabajo.

   

3. Asigne un nombre al WIT y, si lo desea, especifique una descripción, un icono y un color. El icono y el color que especifique aparecen en todo el portal web, incluido en el formulario de elemento de trabajo y cuando los elementos de trabajo asociados aparecen en un trabajo pendiente, paneles, resultados de la consulta, etc.

   

4. Seleccione Crear para guardar.

   Ahora puede agregar campos al WIT o personalizarlo de las siguientes maneras:

   • Modificar el flujo de trabajo
   • Agregar o quitar un control personalizado
   • Agregar una extensión
   • Agregar/mover/quitar grupos personalizados
   • Añadir/mover/eliminar páginas personalizadas

Modificar el flujo de trabajo de un tipo de elemento de trabajo

Los estados del flujo de trabajo permiten hacer un seguimiento del estado de un elemento de trabajo a medida que este pasa de nuevo a completado.

1. Para modificar un flujo de trabajo, elija su proceso heredado, el WIT y, a continuación, la página Estados.

   

2. Puede modificar el flujo de trabajo de las siguientes maneras:

   • Ocultar un estado del flujo de trabajo
   • Añadir un estado
   • Editar un estado (cambiar el color o la categoría)
   • Eliminar un estado

Agregar un control personalizado

Los controles personalizados proporcionan más funcionalidad a un formulario de elemento de trabajo.

En la página Proceso, seleccione su proceso heredado > WIT >Añadir control personalizado.

Para obtener más información, consulte Agregar extensiones y controles personalizados a un tipo de elemento de trabajo.

Agregar una extensión a un tipo de elemento de trabajo

Una extensión es una unidad instalable que aporta nuevas capacidades a su proyecto.

1. Vaya a Visual Studio Marketplace, busque una extensión y seleccione Obtener gratis.

   

2. Elija la organización a la que desea añadirla en el menú desplegable y, a continuación, seleccione Instalar.

   

3. Vuelva al proceso y WIT y compruebe que la extensión está donde desea que esté. Puede arrastrarla al lugar que desee en el formulario.

   

Modificar los trabajos pendientes y los paneles

Se pueden añadir más WITs a un nivel de trabajos pendientes o crear otro grupo de trabajos pendientes. Por ejemplo, considere el siguiente ejemplo:

• Se ha introducido un grupo de trabajos pendientes de tercer nivel denominado Iniciativas, especialmente diseñado para hacer el seguimiento de las Iniciativas WIT personalizadas.
• También hemos cambiado el nombre del backlog del producto a Historias y Tickets, lo que significa que ahora abarca tanto Historias de usuario como Tickets de cliente.

1. En la página Proceso, seleccione su proceso heredado >Niveles de backlog.

   

2. Se puede modificar la configuración del backlog y del panel de las siguientes maneras:

   • Añadir un WIT personalizado a una lista de trabajos pendientes o a un panel
   • Cambiar el WIT predeterminado
   • Cambiar el nombre del backlog de requisitos
   • Cambiar el nombre de un grupo de trabajos pendientes
   • Adición de un grupo de trabajos pendientes que contempla WITs personalizados
   • Editar o cambiar el nombre de un trabajo pendiente de cartera
   • Eliminar la lista personalizada de trabajos pendientes de alto nivel

Verificar la personalización

Le recomendamos que cree un proyecto de prueba y le aplique el proceso heredado personalizado para verificar los cambios realizados. Todas las personalizaciones realizadas en un proceso se aplican inmediatamente a todos los proyectos. Si desea preparar sus cambios, puede hacerlo utilizando uno de estos dos métodos:

• Cree un proyecto de prueba y una copia de su proceso personalizado
• Cree una organización de prueba e importe/exporte su proceso

Cree un proyecto de prueba y copie su proceso personalizado

1. En la página Proceso, seleccione el menú contextual ... menú contextual del proceso que desea usar y, a continuación, seleccione Nuevo proyecto de equipo.

   

2. Introduzca la información en el formulario y, a continuación, seleccione Crear. Para obtener más información, consulte Crear un proyecto.

3. En su proyecto, seleccione Paneles>Elementos de trabajo y, a continuación, seleccione el WIT personalizado en el menú desplegable Nuevo elemento de trabajo. En el siguiente ejemplo, seleccionamos Error.

   

4. Compruebe que uno o varios de los campos que ha agregado aparecen en el formulario. El icono (signo de exclamación) indica que el campo es obligatorio.

Cree una organización de prueba e importe/exporte su proceso

También puede seguir los siguientes pasos para verificar las personalizaciones que ha realizado en un proceso heredado.

1. Cree una organización de prueba.
2. Utilice la herramienta importar/exportar proceso para copiar el proceso a la organización de prueba.
3. Verifique las personalizaciones del proceso en la organización de prueba.
4. Utilice de nuevo la herramienta importar/exportar proceso para importar el proceso modificado a la organización de producción.

Cambie el proceso de su proyecto

Para obtener más información, consulte Cambiar el proceso de un proyecto.

Contenido relacionado

• Utilice la API REST para administrar procesos
• Cree un proceso heredado y cambie el proyecto para utilizar ese proceso.
• Conozca los límites de los objetos de seguimiento del trabajo