Erstellen eines Q&A-Visuals in einem Bericht in Power BI

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Das visuelle Q&A ermöglicht es Benutzern, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und Antworten in visueller Form zu erhalten. Geschäftskunden können die Q&A-Funktion verwenden, um aus ihren Berichtsdaten schnell Antworten zu gewinnen. Designer können die Q&A-Features verwenden, um schnell Visuals zu erstellen. Wenn Sie ein Berichts-Designer sind, richtet sich dieser Artikel an Sie. Sie können in einem Bericht auf eine beliebige Stelle doppelklicken und mithilfe von natürlicher Sprache loslegen.

In diesem Artikel werden Sie ein Q&A-Visual erstellen, formatieren und anpassen. Dieser Typ von visuellen Elementen unterstützt zudem Designs und andere Standardformatierungsoptionen von Power BI. Nachdem Sie das Visual erstellt und den Bericht gespeichert haben, ist das Q&A-Visual für Ihre Berichtsbenutzer*innen verfügbar. Berichtsbenutzer*innen verwenden das Q&A-Visual, um Fragen zu den Daten im Bericht zu stellen und die Antworten auf diese Fragen in Form von Diagrammen und Graphen anzuzeigen. Das Q&A-Visual kann immer wieder verwendet werden. Wenn die Endbenutzer*innen über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, können sie die Diagramme und Graphen als eigenständige visuelle Elemente im Bericht speichern. Wenn die Endbenutzer*innen keine Bearbeitungsberechtigungen haben, können sie das Q&A-Visual verwenden, um die Berichtsdaten zu untersuchen, aber die Antworten auf ihre Fragen (in Form von Diagrammen und Graphen) nicht im Bericht speichern. Das Q&A-Visual verhält sich wie jedes andere Power BI-Visual und unterstützt Kreuzfilterung, übergreifende Hervorhebung und Lesezeichen.

Das folgende Demovideo zeigt, wie Sie Fragen stellen und Vorschläge mit dem Q&A-Visual in Power BI verwenden. Wenn Power BI die Frage erfolgreich interpretiert, werden die entsprechenden Daten als Antwort angezeigt. Wenn Sie eine Spalte oder einen Datenpunkt im Q&A-Visual auswählen, werden die zugehörigen Daten in anderen Visuals im Bericht in Power BI übergreifend hervorgehoben und kreuzgefiltert.

Weitere Informationen zu F&A in Power BI finden Sie in der Einführung in Power BI Q&A.

Q&A-Visuals bestehen aus vier Kernkomponenten:

• Q&A-Fragefeld: Geben Sie Ihre Frage in dieses Feld ein, um mögliche Antworten und Vorschläge aus Power BI anzuzeigen.
• Vorschläge: Wählen Sie eine Frage aus einer vorab aufgefüllten Liste von Vorschlägen aus, die von Power BI generiert wurde.
• Symbol „Konvertieren“: Wählen Sie dieses Symbol aus, um das Q&A-Visual in ein Standardvisual zu konvertieren.
• Zahnradsymbol: Wählen Sie dieses Symbol aus, um den Bereich Q&A-Tools zu öffnen, in dem Designer die zugrunde liegende Engine für natürliche Sprache konfigurieren können.

Voraussetzungen

Überprüfen Sie die folgenden Voraussetzungen für die Verwendung von Q&A-Visuals in Power BI Desktop oder im Power BI-Dienst.

Erstellen eines Q&A-Visuals mit einer vorgeschlagenen Frage

In dieser Übung wählen Sie eine vorgeschlagene Frage aus Power BI aus, um ein benutzerdefiniertes Q&A-Visuelles zu erstellen.

1. Beginnen Sie auf einer leeren Berichtsseite, und wählen Sie das visuelle Q&A-Symbol im visuellen Bereich "Visualisierungen>erstellen " aus.

   

   Power BI erstellt ein neues Q&A-Visual und stellt mehrere Q&A-Vorschläge bereit, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, z. B. Wichtigste geografische Staaten nach Gesamtanzahl der SONSTIGEN Einheiten.

2. Wählen Sie das Q&A-Visual aus, und ziehen Sie den Rahmen, um die Größe des Visuals zu ändern.

   

3. Um Ihr Visual anzupassen, wählen Sie eine vorgeschlagene Frage aus, oder geben Sie Text in das Q&A-Fragefeld mit der Bezeichnung Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten ein. Wählen Sie in diesem Beispiel den Vorschlag top geo states nach Summe des Umsatzes aus.

   Power BI bestimmt den geeigneten Typ des visuellen Elements basierend auf dem ausgewählten Vorschlag oder dem eingegebenen Text. In diesem Beispiel bestimmt Power BI, dass ein Kartenvisual am besten zum Anzeigen der Daten geeignet ist.

   

   Sie können Power BI auch anweisen, einen bestimmten Visualtyp zu verwenden, indem Sie den Typ dem Text hinzufügen, den Sie im Q&A-Fragefeld eingeben.

   Beachten Sie, dass nicht alle visuellen Typen für die Darstellung aller Datentypen nützlich sind. Bestimmte visuelle Elemente sind nur für bestimmte Datentypen sinnvoll. Beispielsweise sind die Daten in diesem Beispiel nicht aussagekräftig, wenn sie in einem Punktdiagramm dargestellt werden, aber es ist hilfreich, wenn sie als gefüllte Karte angezeigt wird.

   

Erstellen eines Q&A-Visuals mit einer Abfrage in natürlicher Sprache

Im vorherigen Beispiel haben Sie eine vorgeschlagene Frage aus Power BI ausgewählt, um ein benutzerdefiniertes Q&A-Visual zu erstellen. In dieser Übung geben Sie Ihre eigene Frage ein. Während Sie Ihren Fragetext eingeben, unterstützt Power BI Sie bei der automatischen Vervollständigung, indem Vorschläge angezeigt werden und Textfeedback bereitgestellt wird.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Frage sie stellen oder welchen Text Sie verwenden sollen, wählen Sie im Berichtsbereich den Link Alle Vorschläge anzeigen aus, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen. Ein weiterer Ansatz besteht darin, die Datenfelder im Datenbereich zu scannen. Sie können Ideen für spezifische aktuelle Fragen und eindeutige Begriffe für das Semantikmodell erhalten, die in Ihrer Abfrage verwendet werden können.

Die folgende Abbildung zeigt den Zeichenbereich des Berichts mit allen Power BI-Vorschlägen und dem erweiterten Bereich Daten. Nachdem Sie den Link ausgewählt haben, um alle Vorschläge aus Power BI anzuzeigen, ändert sich die Linkoption so, dass weniger Vorschläge angezeigt werden.

1. Beginnen Sie, eine Frage in das Q&A-Fragefeld einzugeben.

   Wenn Sie Text eingeben, fügt Power BI Wörtern, die es nicht erkennt, eine rote doppelte Unterstreichung hinzu. Nach Möglichkeit versucht Power BI, nicht erkannte Wörter zu definieren. Das folgende Beispiel zeigt Vorschläge aus Power BI für einen unbekannten Begriff. Die letzten beiden Vorschläge können Ihre beabsichtigte Frage erfüllen.

   

   Wählen Sie den letzten Vorschlag in der Liste aus.

2. Geben Sie weiteren Text für die aktuelle Fragen ein.

   Wenn Sie mehr Text für die Frage eingeben, erhalten Sie eine Rückmeldung von Power BI, falls die Frage nicht verstanden wird, und es werden weitere Vorschläge angezeigt. In diesem Beispiel schlägt Power BI eine andere Möglichkeit der Formulierung vor, die die Terminologie des Semantikmodells aufgreift. Die vorgeschlagenen Begriffe sind blau unterstrichen.

   

   Mit Hilfe von Power BI können Sie eine Frage mit allen erkennbaren Begriffen stellen. Power BI stellt die Ergebnisse als Liniendiagramm dar.

   

3. Weisen Sie das Q&A-Visual an, die Daten in Spalten anzuzeigen, indem Sie Ihre Frage anpassen. Geben Sie am Ende der aktuellen Abfrage den Text „als Säulendiagramm“ ein.

   

4. Fügen Sie der Canvas des Berichts weitere Visuals hinzu, und sehen Sie sich an, wie das Q&A-Visual mit den anderen Visuals auf der Seite interagiert.

   Im folgenden Beispiel verfügen Sie über ein Linien-, Säulendiagramm-, Karten- und Balkendiagramm. Power BI führt Kreuzfiltern des Liniendiagramms und der Karte durch und hebt das Balkendiagramm übergreifend hervor.

   

Formatieren und Anpassen von Q&A-Visuals

Sie können das Q&A-Visual anpassen, indem Sie Optionen im Bereich Visualisierungen verwenden und ein Design anwenden.

Anwenden eines Designs

Wenn Sie ein Design auswählen, wendet Power BI das Design auf die gesamte Berichtsseite an. Sie können aus vielen Themen auswählen. Erkunden Sie die Designs, und testen Sie sie in Ihrem Bericht, um eine Darstellung zu finden, die gut für Ihr Semantikmodell und Ihre Benutzer*innen geeignet ist.

1. Wählen Sie in der Power BI-Menüleiste Ansicht und dann das Dropdownmenü Designs aus.

   

   Das aktuelle Design für diesen Bericht wird oben angezeigt. Das aktuelle Design lautet "Klassisch".

2. Ändern Sie das Thema für Ihren Bericht. Wählen Sie im Abschnitt Designs>Power BI das Design Geeignet für Farbenblindheit aus. Dieses Design färbt alle Elemente im visuellen Element, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt für Personen mit Farbblindheit lesbar ist.

   

   Power BI aktualisiert die Berichtsansicht, um das für Farbenblindheit geeignete Design zu verwenden:

   

Formatieren von Q&A-Visuals

Mit Power BI können Sie das Q&A-Visual formatieren, einschließlich des Q&A-Fragefelds und der Anzeige von Vorschlägen. Dabei können Sie beispielsweise den Hintergrund eines Titels oder die Farbe der Linien beim Zeigen auf nicht erkannte Wörter ändern.

1. Wählen Sie das Pinselsymbol aus, um den Bereich Visualisierungen>Visuelles Element formatieren zu öffnen, und wählen Sie den Abschnitt Visuelles Element aus. Überprüfen Sie die Optionen im Bereich.

   In diesem Beispiel konfigurieren Sie Einstellungen im Abschnitt "Fragefeld ". Sie fügen einen grauen Hintergrund für den Text hinzu, der im F&A-Fragefeld angezeigt wird, und ändern die Unterstreichungsfarben für akzeptierte und nicht erkannte Ausdrücke.

   

2. Wählen Sie den Abschnitt "Allgemein" imvisuellen Bereich ">" aus, und überprüfen Sie die Optionen.

   In diesem Beispiel passen Sie die Einstellungen im Abschnitt "Titel " an. Sie fügen den Titel "VanArsdel Umsatz nach Jahr" hinzu und zentrieren den Text auf einem blaublauen Hintergrund.

   

Hier sehen Sie, wie die Aktualisierungen in der Q&A-Visualisierung auf der Berichtsfläche aussehen. Ein unbekannter Begriff „Revenue“ wird mit doppelter Unterstreichung in Lila angezeigt. Power BI gibt eine Warnung für den Begriff „VansArsdel“ an, indem die gepunktete Unterstreichung in Orange angewendet wird. Akzeptierte Begriffe sind in Cyan-blau unterstrichen.

Umwandeln eines Q&A-Visuals in ein Standardvisual

Nun verfügen Sie über ein Q&A-Visual, das Daten als Säulendiagramm anzeigt. Im vorherigen Beispiel haben Sie einen benutzerdefinierten Titel und eine benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt und das farbblinde sichere Design angewendet. Jetzt können Sie Ihre Arbeit in ein Standardvisual in Ihrem Bericht konvertieren. Nachdem Sie über ein Standardvisual verfügen, können Sie das visuelle Element an ein Dashboard im Power BI-Dienst anheften.

1. Wählen Sie oben rechts im Q&A-Visual das Konvertierungssymbol aus, um das Q&A-Ergebnis in ein Standardvisual umzuwandeln.

   

   Nachdem Power BI die Konvertierung abgeschlossen hat, ist Ihr Visual kein Q&A-Visual mehr. Es ist jetzt ein Standardspaltendiagramm, das Sie an ein Dashboard anheften können. In Ihrem Bericht verhält sich das neue Visual wie jedes andere Standardvisual.

2. Wählen Sie das konvertierte Visual aus, und beachten Sie die Änderung im Bereich Visualisierungen. Das Standardvisual ist ein Säulendiagramm und kein Q&A-Visual.

   

3. Im Power BI-Dienst (app.powerbi.com) können Sie das Standardvisual an ein Dashboard anheften, indem Sie auf das Stecknadelsymbol klicken.

   

Erweiterte Funktionen für Q&A-Visuals

Um auf erweiterte Features für Ihr Q&A-Visual zuzugreifen, wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol aus, um den Bereich Q&A-Tools zu öffnen.

Im Bereich Tools können Sie Q&A für nicht erkannte Begriffe und dahin gehend trainieren, wie diese Begriffe sowie die vorgeschlagenen Fragen für dieses Semantikmodell und den Bericht verwaltet werden sollen. Im Bereich Tools können Sie außerdem die über dieses Q&A-Visual gestellten Fragen überprüfen sowie Fragen anzeigen, die von Benutzer*innen gekennzeichnet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Q&A-Tools zum Trainieren von Power BI Q&A.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

Beachten Sie beim Erstellen von Q&A-Visualisierungen in Power BI die folgenden Punkte.

• Wenn beim Erstellen eines Q&A-Visuals ein Fehler auftritt, lesen Sie den Artikel Q&A-Einschränkungen. Stellen Sie sicher, dass die Datenquellenkonfiguration unterstützt wird.

• Die Q&A-Darstellung arbeitet mit Microsoft Office und Bing zusammen, um Wörter, die nicht erkannt werden, mit Feldern in Ihrem Semantikmodell abzustimmen.

Zugehöriger Inhalt

Sie können natürliche Sprache in Q&A in Power BI auf verschiedene Weise integrieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Q&A-Tools
• Q&A: Best Practices